ידע קודם:
הכרת מערכת הפעלה חלונות – חובה.
ידע בתוכנת אופיס אחרת – מומלץ.
היקף שעות:
הדרכה אישית (אחד עח אחד):
כ-4 שעות מלאות.
כ-5 שעות אקדמאיות.
הדרכה קבוצתית:
12 שעות אקדמאיות.
תוכן הקורס:
אנשי קשר
- הוספת איש קשר חדש.
- עריכת איש קשר.
- יצירת רשימת תפוצה (קבוצה).
- הצגת פנקס הכתובות לפי מאפיינים.
- התאמה אישית של תצוגת ספר הכתובות.
דואר אלקטרוני
- שליחת דוא"ל (הסבר על אל, עותק ומוסתר).
- קבלת דוא"ל.
- מענה לדוא"ל (השב או השב לכולם).
- העברת דוא"ל.
- הוספת קבצים לדוא"ל.
- יצירת חתימה (טקטס בסוף הודעה).
- יצירת כללים לדוא"ל נכנס ויוצא.
יומן פגישות (לוח שנה)
- יצירת פעילות חדשה.
- יצירת פעילות חוזרת (יומי, חודשי או שנתי).
- אפשרות לפעילות חוזרת לפי לוח שנה עברי.
- יצירת פגישה חדשה (זימון אנשים בדוא"ל לפגישה).
- הזמנת אנשים בשתי רמות – נדרש או אופציונלי.
- הגדרת משאבים – חדר ישיבות לדוגמא.
- הזזת פגישה/פעילות.
- מחיקת פגישה/פעילות.
- הוספת חגים – הסבר על החגים השונים שניתן להוסיף.
כללי
- משימות ומשימות חוזרות.
- הקצאת משימה.
- שימוש במסך Outlook היום וסידור המסך.
- יצירת תיקיות נוספות.
- תשובות אוטומטיות – הודעה על חופשה (מסייע מחוץ למשרד).
- הסבר על גיבוי המידע בתוכנה.
חומר עזר:
חוברת תרגילים. כל החומר ניתן בצורה דיגיטלית.
קורסי המשך מומלצים
אינטרנט ודואר אלקטרוני.
