יומן ממוחשב – Outlook

ידע קודם:

הכרת מערכת הפעלה חלונות – חובה.
ידע בתוכנת אופיס אחרת – מומלץ.

היקף שעות:

הדרכה אישית (אחד עח אחד):

כ-4 שעות מלאות.
כ-5 שעות אקדמאיות.

הדרכה קבוצתית:

12 שעות אקדמאיות.

תוכן הקורס:

אנשי קשר

  • הוספת איש קשר חדש.
  • עריכת איש קשר.
  • יצירת רשימת תפוצה (קבוצה).
  • הצגת פנקס הכתובות לפי מאפיינים.
  • התאמה אישית של תצוגת ספר הכתובות.

דואר אלקטרוני

  • שליחת דוא"ל (הסבר על אל, עותק ומוסתר).
  • קבלת דוא"ל.
  • מענה לדוא"ל (השב או השב לכולם).
  • העברת דוא"ל.
  • הוספת קבצים לדוא"ל.
  • יצירת חתימה (טקטס בסוף הודעה).
  • יצירת כללים לדוא"ל נכנס ויוצא.

יומן פגישות (לוח שנה)

  • יצירת פעילות חדשה.
  • יצירת פעילות חוזרת (יומי, חודשי או שנתי).
    • אפשרות לפעילות חוזרת לפי לוח שנה עברי.
  • יצירת פגישה חדשה (זימון אנשים בדוא"ל לפגישה).
    • הזמנת אנשים בשתי רמות – נדרש או אופציונלי.
    • הגדרת משאבים – חדר ישיבות לדוגמא.
  • הזזת פגישה/פעילות.
  • מחיקת פגישה/פעילות.
  • הוספת חגים – הסבר על החגים השונים שניתן להוסיף.

כללי

  • משימות ומשימות חוזרות.
  • הקצאת משימה.
  • שימוש במסך Outlook היום וסידור המסך.
  • יצירת תיקיות נוספות.
  • תשובות אוטומטיות – הודעה על חופשה (מסייע מחוץ למשרד).
  • הסבר על גיבוי המידע בתוכנה.

חומר עזר:

חוברת תרגילים. כל החומר ניתן בצורה דיגיטלית.

קורסי המשך מומלצים

אינטרנט ודואר אלקטרוני.


לקבלת פרטים נוספים ויעוץ מקצועי


%d בלוגרים אהבו את זה: