הוספת חגים ללוח שנה ב-Outlook

הקדמה קצרה

תמיד ניתן היה להוסיף את החגים ללוח השנה של תוכנת Outlook אבל צריך לזכור שחברת מיקרוסופט מחליטה על סיום תמיכה במוצרים ישנים ואז גם מפסיקה להוציא עדכונים למוצרים אלו ולכן לתוכנות Outlook ישנות יותר (גרסת 2003 ואחורה נכון להיום) לא יהיו חגים מעודכנים לשנה זו. למעשה לתוכנת Outlook 2003 החגים הם רק עד שנת 2010.
עידכונים לחגים ניתן להוריד מאתר ההורדות של מיקרוסופט או לחלופין הם מותקנים אוטומטית כאשר משתמשים בעידכונים שמיקרוסופט מפיצה דרך Microsoft Update.

הוראות עבור Microsoft Outlook 2010

שלב ראשון יש ללחוץ על קובץ (File) ואז ללחוץ על אפשרויות.

בתמונה הבאה יש הסבר על הוספת חגי ישראל (יום העצמאות וכד') וחגים יהודיים דתיים (ראש השנה, פסח וכד')

הוראות עבור Microsoft Outlook 2013

שלב ראשון יש ללחוץ על קובץ (File) ואז ללחוץ על אפשרויות.

יצירת גיבוי VSS לשמירת קבצים פתוחים בעזרת Vshadow

במאמר זה אסביר מזה VSHADOW
ואיך נוכל לנצל קובץ זה כדי לעשות גיבויים לקבצים פתוחים (סטורים של Exchange , קבצי SQL וקבצי PST) וגם קבצים רגילים שהמשתמש השאיר פתוחים וכל זאת ללא עזרה של תוכנות צד שלישי .

מצורף למאמר זה קובץ עם כל גירסאות הVshadow שמצאתי + Dosdev + סקריפט.

לינק לקובץ

הסבר:
מזה Vshadow?
זהו בעצם כלי לשורת הפקודה שמשוחרר על ידי מיקרוסופט
שבעצם יודע לעבוד כמו תוכנות הגיבוי מול ה-API של VSS
ויכול ליצור ולנהל Volume Shadow Copies
כלי זה מגיע עם ה-SDK של כל מערכת הפעלה וניתן להשתמש בו לפי גרסת המערכת

לכלי הזה יש המון אפשרויות וסוויטצ'ים, אני אראה במה אני משתמש ליצירת גיבוים

ניתן ללמוד את האופציות הנוספות שלו דרך האתר:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb530725%28v=vs.85%29.aspx

קודם כל צריך לוודאות שמשתמשים ב-VSHADOW המתאים למערכת ההפעלה בשביל פעולה תקינה.
(בקובץ שנתתי זה מסודר לפי גירסאות וצריך לעשות Rename ל-Vshadow או לערוך את הסקריפט בהתאם)

צעד ראשון:
נבנה ספרייה עם כל הקבצים (למשל VSS)
להעתיק לתוך הספרייה את הקבצים הבאים (הקבצים נמצאים בקובץ שהוזכר קודם):
vshadow.exe
dosdev.exe
vss-exec.cmd

הסבר:
vshadow – מייצר את הVSS
Dosdev – תוכנה שמיועדת ליצור אות כונן ל-Device מיוחדים.
Vss-exec.cmd – סקריפט שמכיל פקודות מה לעשות עם ה-shadow copy שנוצר

כברירת מחדל vshadow יוצר את הVSS ומיד מוחק אותו לאחר פעולה
אפשר להוסיף לסקריפט של ה-VSS סוויץ' שישאר קבוע (על ידי סוויטץ' P)

מיותר לדעתי, אבל ניתן להשתמש בזה אם רוצים גישה קבועה ל-VSS שיצרנו (פירוט בהמשך)

הפקודה שמריצים היא זו (שניתן להכניס אותה לקובץ BATCH ולהריץ עם משימה מתוזמנת)

vshadow -nw -script=vss-setvar.cmd -exec=vss-exec.cmd c:

אות הכונן שאנו רוצים לגבות (בדוגמא כונן C)

הערה:
אם רוצים שהסקריפט ירוץ מכל מקום במחשב ולא רק מספריית VSS ניתן להעתיק את הקבצים vshadow ו-dosdev לספריית system32 של מערכת ההפעלה.
אבל צריך לזכור שבפקודה צריך לכוון את הסקריפט אל המיקום המדוייק שלו למשל

-exec="d:vssvss-exec.cmd"

הסבר הפקודה:

-nw
No Writer
שלא יכתב כלום בנוגע לעותק שנוצר בשום לוג
(עבר גיבוי או לא למשל)

Vshadow –script=vss-setvar.cmd
הסוויטץ' יוצר קובץ עם משתנים לגבי ה-VSS
כך שניתן להשתמש בכתובות שלו לאחר מכן

-exec=vss-exec.cmd

מפעיל סקריפט גיבוי

פירוט הסקריפט גיבוי :

call vss-setvar.cmd – קורא לקובץ עם נתוני ה-VSS

@ECHO OFF

dosdev Y: %SHADOW_DEVICE_1% – קובע ש-VSS ישתמש בכונן Y
(או כל אות שתרצו)

ועכשיו ניתן להריץ פקודות למשל

robocopy /e "y: est" "d:eran"

(ניתן להשתמש בכל פקודת/תוכנת גיבוי כמו richcopy , xcopy, deltacopy )
(חשוב שהמיקום יהיה בגרשיים מכיוון שזה רץ ב-CMD ואם יש רווחים זה לא נקרא נכון)

ניתן לקחת הכל או רק סיפריות בודדות (לדוגמא PST ממחשב מסוים)

dosdev -r -d y: – מוחק את המיפוי כונן

וזהו
אחרי ש-vshadow מסיים לרוץ, הגיבוי שנוצר נמחק.

הערה:
אות הכונן Y לא תהיה גלויה בזמן הרצת הסקריפט אבל אם תנסו לגשת דרך CMD
ניתן יהיה להגיע לכונן.

יצירת VSS עם אות כונן קבועה (לא זמין בחלונות XP)

אם רוצים שתהיה גישה קבועה לכונן שמכיל את גיבוי ה-VSS
ניתן על ידי שינוי הסקריפט שתהיה אות קבועה במערכת
(כדי שיהיה ניתן לגשת לכונן בעזרת תוכנה אחרת או בזמן אחר)
הכונן ישאר גלוי עד שימחק ה-shadow copy
הפקודה שנריץ היא:

vshadow -p -nw -script=vss-setvar.cmd -exec=vss-exec.cmd c:

p- יגרום ל-VSS להשאר קבוע

והסקריפט לקבוע אותו כאות כונן יראה כך

call vss-setvar.cmd

@ECHO OFF

:vshadow -el=%SHADOW_ID_1%,x

מה שיגרום שאות כונן X תישאר קבועה במחשב
עד שימחק ה-VSS

(ניתן לבצע את הפעולה גם ידנית ללא סקריפט)

בשביל למחוק את ה-VSS ידנית
נרשום
Vshadow –q
זה יציג לנו את כל ה-VSS שקיימים

נחפש את אלה שמופיע בסוף שלהם

Attributes: No_Auto_Release Persistent Differential

נימצא את ה-ID שלו
ונכניס לפקודה הבאה:

vshadow -ds={3be11ab4-fa47-4a6c-89d2-2644ea5af97d}

שבעצם ימחק את הVSS ואות הכונן תעלם

נכתב על ידי ערן סבן

הבסיס של רישוי תוכנות מיקרוסופט

במאמר זה נציג את המונחים הבסיסיים של רישוי התוכנה. חשוב לי לציין כבר בהתחלה שעולם הרישוי של מיקרוסופט מסובך מאוד ואני אציג רק את הדברים הבסיסיים.

באופן כללי קיימים שלושה סוגים עקריים של רישיונות:

  1. רישיון קופסא (מוצר מלא) – Full Packaged Product (FPP).
  2. רישיון צמוד לחומרה – Original Equipment Manufacturer (OEM).
  3. רישיון לרכישה בכמויות – Volume Licensing.

אנו נפרט על שני הסוגים הראשונים והסוג השלישי נציג דוגמאות בודדות.

רישיון קופסא

רישיון זה מיועד לאנשים שצריכים כמות קטנה של רישיונות וגם רוצים את היכולת להעביר את הרישיון ממחשב אחד למחשב אחר.
יתרון נוסף הוא בתוכנות אופיס אשר ניתן להתקין אותן על שני מחשבים אחד שולחני ואחד נייד.
מבחינת עלות רישיון זה יהיה היקר ביותר והוא יכלול קופסא וספרות על המוצר הרלוונטי וגם תקופת תמיכה מסויימת מיום הרכישה על ידי מיקרוסופט.

רישיון צמוד חומרה

רישיון זה אמור להימכר יחד עם חומרה חדשה, ספציפית חומרת מחשב פנימית כגון, דיסקים קשיחים, לוחות אם, מעבדים ועוד.
במקרה הספציפי של מחשב חדש, הוא אמור להימכר יחד עם מערכת ההפעלה, גם אם ללקוח שקונה יש תוכנית רישוי והיא כוללת מערכות הפעלה. מערכות ההפעלה בתוכניות רישוי מגיעות ברישיון של שדרוג ולא רישיון מלא. כל האמור לעיל אינו כולל את הרישיון שמגיע בקופסא.
העלות של רישיון זה היא הנמוכה ביותר ואינה כוללת ספרות או תמיכה של מיקרוסופט, מוכר התוכנה אמור לספק שירות תמיכה.
אחת הסיבות שרישיון זה זול היא היותו צמוד חומרה וכאשר החומרה "מתה" גם הרישיון "מת" איתה יחד.

רישיון לרכישה בכמויות

למעשה אין מדובר בסוג אחד של רישיון אלה בתורה שלמה כולל בחינות הסמכה של מיקרוסופט. קיימות תוכניות שונות למגזר העסקי, הממשלתי ולמוסדות חינוך.
במגזר העסקי וספציפית בעסקים קטנים קיימות שתי אפשרויות עיקריות:

  1. רישיון קבוע.
  2. תוכנית רישיון לתקופה (לדוגמא 3 שנים).

ברישיון קבוע בדרך כלל בתוכנית Open ישלם הלקוח מחיר על כמות הרישיונות אשר רכש ומאותו רגע הרישיון שלו תחת שמו. אין אפשרות לשנות את התוכנות ושדרוג יעלה כסף כמובן. היתרון הוא ביכולת להתקין את התוכנה שנרכשה על מספר מחשבים (כפי שנרכש ברישיון) ובמידה ומחשב מוחלף הרישיון נשאר ויכול להמשיך ולשמש את הלקוח.

דרך נוספת היא להיכנס בתוכנית רישוי שמזכירה ליסינג של מכוניות בתחילת כל שנה ישלם הלקוח סכום עבור הרישיונות שפעילים לו בזמן הדיווח. בסוף התקופה (בדרך כלל שלוש שנים) יכול הלקוח לבצע Buy Out ולהישאר אם רישיון קבוע של התוכנות שרכש או להיכנס להסכם חדש לתקופה חדשה. בכל זמן החוזה מחיר הרישיונות נשמר והלקוח יכול לתכנן את ההוצאה הכספית בצורה טובה יותר.
ברוב המקרים יהיה גם כדאי לרכוש גם Software Assurance (SA) אשר מקנה את הזכות לשדרוג כחלק מהמחיר במהלך תקופת החוזה.
דוגמא:
לקוח נכנס לתוכנית ה"ליסינג" עם SA בתחילת 2010 כאשר גרסת האופיס שנמכרה היתה אופיס 2007. במהלך השנה יצא אופיס 2010 ומכיוון שהלקוח משלם גם על Software Assurance זכאי הלקוח להוריד את המוצר החדש ולהשתמש בו. כאשר יסתיים החוזה הלקוח ישאר עם התוכנה העדכנית ביותר שקיימת בשוק בעת סיום החוזה.

אני מקווה שמאמר זה יעזור לכם ובכל מקרה צריך להתייעץ לפני שמחליטים לאיזה כיוון הולכים.

בהצלחה!